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成人本科的档案怎么存放

来源:网络整理 时间:2024-07-16 18:25 阅读483

成人本科的档案怎么存放,成人本科的档案主要是有关学习的综合性记录,应定期文件存档,并适时加以运用,一般存档于学校学籍管理机构。存档的文件内容要求有学习成绩、科目考试情况、社会实践情况、职业技能、培训证书等记录,便于审查时核实学生学业情况。

成人本科的档案怎么存放

1. 成人本科的档案应当在学校或发证机关负责的档案室内存放。

2. 具体来说,首先要求学生按要求填写档案登记表,完成入档手续。

要签字确认档案分类注入,妥善存放到对应的档案架里。

在记录登记表中注明对应档案架的编号,以备检索查询。

3. 档案要求干净、牢固,每个档案上侧都必须标注准确的学校和发证机关的名称、系号、专业号,以方便收发档案使用,且每一套档案的内容必须严格符合学校和发证机关的规定。

4. 档案正文材料及附件应存放在档案内,档案的完整性应保证,特别是页脚标识要统一、连续,以免出现琐碎的丢失,而造成不利于档案质量的结果。

5. 对于特殊地域或特别重要的文件,有关部门应该采取加固措施,以期防止档案内容的变更或灰尘进入,甚至偷窃行为的发生,以确保档案的完整性。

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