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应用文的特点和作用

　　应用文的特点是实用性强、真实性强、针对性强、时效性强、格式化比较固定等。

　　应用文的含义通常是指各级国家机关、企事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿等所应用的具有一定格式的文体总称。

　　一、何为应用文

　　应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。

　　是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。

　　是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

　　应用文像其他文章一样也是一种传媒，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

　　随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

　　 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

　　二、应用文四要素

　　1.主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。

　　主题越是具体专一，应用文就越容易写出。

　　2.为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；

　　商务信件为生意伙伴而写；

　　广告为一般大众而写；

　　海报为某一群人而写。

　　了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

　　3.写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

　　4.文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。

　　信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。

　　不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

　　三、应用文特点

　　1.实用性强应用文在内容上十分重视实用性。

　　它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

　　2.真实性强真实是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。

　　对于这一点，各类文章要求不同。

　　它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

　　3.针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

　　4.时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。

　　一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。

　　不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

　　5.格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。

　　有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。

　　还有一些应用文格式比较简单。

　　不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

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