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应用文的特点和作用,应用文的特点

来源:百度 时间:2024-07-16 17:45 阅读483

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应用文的特点和作用

应用文的特点和作用

  应用文的特点是实用性强、真实性强、针对性强、时效性强、格式化比较固定等。

  应用文的含义通常是指各级国家机关、企事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿等所应用的具有一定格式的文体总称。

  一、何为应用文

  应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。

  是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时,经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。

  是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。

  应用文像其他文章一样也是一种传媒,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。

  随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。

   所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。

  二、应用文四要素

  1.主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。

  主题越是具体专一,应用文就越容易写出。

  2.为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;

  商务信件为生意伙伴而写;

  广告为一般大众而写;

  海报为某一群人而写。

  了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。

  3.写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。

  4.文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。

  信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。

  不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。

  三、应用文特点

  1.实用性强应用文在内容上十分重视实用性。

  它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。

  2.真实性强真实是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。

  对于这一点,各类文章要求不同。

  它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。

  3.针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。

  4.时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。

  一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。

  不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。

  5.格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。

  有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。

  还有一些应用文格式比较简单。

  不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

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